Főoldal » Blog » Cikkek az online könyvelésről » Szakértői könyvelés: a forradalmi ötlet

Szakértői könyvelés: a forradalmi ötlet

Mikor pénzügyi vezető voltam egy nagyobb kereskedő cégnél, mindig az volt a problémám, hogy nem tudtam hogy mit csinál a könyvelő. Persze "nagyjából" tudtam, hogy jól csinálja dolgát, de amikor a ki nem fizetett vevőket egyeztettük, égnek állt a hajam.

  1. Nekem is volt nyilvántartásom arról, mely számlák nincsenek kifizetve.
    Excel-ben vezettem, egyből feljegyeztem az utalás tényét.
  2. Neki is volt nyilvántartása arról, mely számlák nincsenek kifizetve.
    Mindig utólag, a banki értesítők alapján történt a könyvelés.

Az eltérő módszer miatt sohasem egyeztünk. Nyilvánvaló volt, hogy a probléma megoldhatatlan a két eltérő nyilvántartási rendszer miatt.

A sokadik reménytelen egyeztetés után fogalmazódott meg az ötlet:

Mi lenne ha mindenki egy rendszerben dolgozna? A cég pénzügyesei rögzítenék a számlákat és a pénzmozgásokat, a könyvelő pedig ugyanabban a rendszerben csak ellenőrizne, illetve a maradék könyvelési feladatokat látná el.

Az online könyvelési rendszer megvalósítása után óriási lehetőségek nyíltak meg előttünk:

  • A könyvelés sokkal pontosabb lett
  • A számlák nálunk maradhattak
  • Egy csomó egyeztetés megszűnt
  • A könyvelőnk is elégedett volt, mert adatrögzítési munka helyett a szakértelméért lett megfizetve
  • Az ügyvezető mindig tudta, hogy áll a cég (különösen ÁFA bevallás előtt volt elégedett)
  • A pénzügyesek és a könyvelő viszonya rengeteget javult, viták megszűntek. (Miért? Mindenki ugyanazt látta)
A számlák rögzítése után bármikor lekérdezhető az ÁFA kötelezettség

Témába vágó cikkek

Online könyvelés előnyei és hátrányai

Hogyan könyvelünk az interneten 1.

Hogyan könyvelünk az interneten 2.

Miért jár jobban a szakértői könyveléssel?

Szakértői könyvelés: milyen cégeknek lehet jó?

Ha nem akar a számlák rögzítésével bajlódni

Ha nem akar könyvelőt valtani, de szeretne online könyvelést...


További témák az online könyvelésről

Hogyan dolgozunk?

Online könyvelés bemutatók

Cikkek az online könyvelés előnyeiről

Esettanulmányok

Online Könyvelési Rendszerünk funkciói

Adózási tájékoztatók