Főoldal » Blog » Cikkek az online könyvelésről » Online könyvelés előnyei és hátrányai

Online könyvelés előnyei és hátrányai

Az internet jelentősen megkönnyíti az emberek életét. Nem csak óriási információhalmaz, amelyből pillanatok alatt lehet a minket érdeklő dolgokat kihalászni, hanem kapcsolatokat teremthetünk (Facebook), vásárolhatunk (webáruházak), filmeket nézhetünk (Youtube).

Különösen igaz ez a pénzügyekre is. Az internetes bankolás számomra egy hatalmas ajándék az élettől; emlékszem a 1990-es évek elején egy egyszerű utalás beadásához majdnem egy órát álltam sorba az OTP-ben. Most egy utalás 10 perc alatt meg van, úgy hogy teljesen biztonságos: még a jelszavak megszerzése esetén sem lehet hozzáférni a pénzhez, hiszen sms-ben küldött kód az első biztonsági kapu.

De mi a helyzet a vállalkozások ügyvitelével, gondolok a számlázásra, készletezésre illetve a könyvelésre?

Vegyük sorra, mik lehetnek az előnyök illetve a hátrányok ebben az esetben. Az online könyvelési rendszerek legnyilvánvalóbb előnye, hogy bárhonnan elérhető:

  • otthonról megnézhetjük, mit számlázott aznap asszisztensünk
  • a partnerünknél egyből kiállíthatjuk a számlát
  • A kollégáink otthonról is, illetve más irodából is dolgozhatnak (távmunka)
  • A könyvelővel történő egyeztetés egyszerű: mindketten ugyanazt a rendszert használjuk. (Ugye milyen borzalmas, amikor a könyvelő a saját rendszerében újra rögzíti a számláinkat és sohasem egyezünk??)
  • Értékesítési menedzsereink akár okostelefonon keresztül is ellenőrizhetik mennyi a készlet
  • ÁFA bevallások előtt a könyvelőnk sohasem okozhat meglepetést (hogy-hogy ilyen sok az ÁFA?), hiszen mi is látjuk az ÁFA listákat
  • stb..

Online számlázás
PDF formátumban

Online számlázás PDF formátumban

A következő előny, már nem annyira nyilvánvaló a legtöbb embernek, amely röviden és velősen a következő:

A felhasználónak nem kell karbantartania a rendszert.

tehát nem kell:

  • telepíteni
  • frissítéseket hozzáadni
  • az adatokat menteni és biztonságban tartani
  • nem kell várni, hogy kijöjjön a rendszergizda, rendszergazda hogy végre megjavítsa a gépet
  • mivel ezek mind az üzemeltető feladatai. (Gondoljunk csak a Gmail levelezőrendszerre. Nincsen semmi telepítve a gépünkre, az összes adat a Google szerverein tárolódik, semmi gondunk vele; csak azt vesszük észre, hogy egyre többet tud.)

    Most nézzük a hátrányokat:

    Kell hozzá állandó internetkapcsolat!!

    Hmmm......Ez manapság még probléma lehet? Ahol igen, ott mindig kéznél van egy mobilos internet előfizetés, amíg össze nem kapja magát a Telekom, UPC, Fibernet....

    Végére hagytam azt, amely a legtöbb embert zavarja, történetesen:

    "Az adataim nem nálam vannak, hanem máshol, ezért félek attól hogy valaki belenézhet, megtudhatja a bizalmas információimat"

    A rendszerünkbe több biztonsági kapun lehet bejutni, valamint az adatforgalom olyan szinten van titkosítva, amelyet a bankok használnak: feltörhetetlen titkosítást. Az APEH ellenőrzései során csak kinyomtatott vagy CD-re kimentett adatokat kér, ügyviteli rendszerekbe sohasem néz/nézhet bele.

    Végül gondoljuk csak végig: az irodában lévő laptophoz ugyanúgy hozzáférhet bárki, aki tudja a jelszót; a rendszergazdától kezdve az ellenséges érzelmű kollégáig; valamint a könyvelő a saját irodai gépén újra feldolgozza a bizalmas információkat, amely gép szintén nincs védve kellőképpen.

    Témába vágó cikkek

    Hogyan könyvelünk az interneten 1.

    Hogyan könyvelünk az interneten 2.

    Szakértői könyvelés: a forradalmi ötlet

    Miért jár jobban a szakértői könyveléssel?

    Szakértői könyvelés: milyen cégeknek lehet jó?

    Ha nem akar a számlák rögzítésével bajlódni

    Ha nem akar könyvelőt valtani, de szeretne online könyvelést...


    További témák az online könyvelésről

    Hogyan dolgozunk?

    Online könyvelés bemutatók

    Cikkek az online könyvelés előnyeiről

    Esettanulmányok

    Online Könyvelési Rendszerünk funkciói

    Adózási tájékoztatók